Webopac Preferences – Opties en Teksten
1. Inleiding
Hier kunt u per taal de teksten binnen het scherm ‘Opties en teksten' definiëren. Zo kunt u de Franse, Nederlandse, … teksten voor de bestanden, locaties, materiaaltypen, indexen, bezitsperiode, restricties, talen, Booleaanse operatoren, foutboodschappen en uitleenstatussen definiëren.
·
Klik op de button onder de Alle Profielen sectie op de Start pagina.
Het Opties en teksten scherm wordt getoond:
·
Selecteer de taal waarvoor u de opties en teksten wilt definiëren.
Let op
Dit scherm is vrij lang. Om de rest van de opties te zien kunt u de scroll bar aan de rechterkant van het scherm gebruiken.
Gebruik veilige verbindingen: Om veilige verbindingen (via https) te kunnen gebruiken voor gebruikersactiviteiten in de WebOpac, moeten de Internet Services van de server ingesteld zijn voor gebruik van een beveiligd certificaat. vervolgens dient u deze optie aan te vinken. Bij installatie staat deze parameter UIT.
URL naar paginaicoon: Bij gebruik van een browser die tabbladen ondersteunt is het mogelijk een icon op te geven die in de browser verschijnt. Geef hier het pad en de bestandsnaam op van dit icoon. Dit pad is relatief aan de WebOpac URL, maar er kan ook een volledig pad gedefinieerd worden.
Het effect is dat dit icoon wordt getoond in de adresbalk en op tabbladen:
Let op
Het is mogelijk dat oudere browsers geen "favicons" ondersteunen.
Namespaces, etc.: Deze parameters mag u niet wijzigen! (De hierboven gebruikte ‘namespaces' of databasenamen kunnen in uw installatie anders genoemd zijn).
2. Restricties
In deze sectie kunt u de databases definiëren die beschikbaar zijn voor restricties.
Let op
Het aantal bestanden waarover u beschikt hangt af van de Vubis installatie. Voeg zelf geen bestanden toe en klik niet op de button zonder voorafgaand overleg met Infor. U mag wel de verwoording aanpassen.
Restricties beperken een zoekactie tot de gespecificeerde keuze bij het zoeken. De restricties kunnen gedefinieerd worden in Vubis Smart in AFO 151, Indexen, Restricties (wijzig deze opties niet zonder voorafgaand overleg met Infor!!).
·
Selecteer een gedefinieerde database uit de dropdown lijst.
·
Klik op de button om een nieuwe database aan de lijst toe te voegen.
·
Voer een omschrijving van de database in voor alle talen.
·
Klik op .
3. Thesaurus zoekmethode
Licentie informatie
De Thesaurus functionaliteit is een apart aan te schaffen module. Neem contact op met Infor voor meer informatie hierover.
4. Locaties, Materiaal typen, Indexen
Deze keuzelijst verschijnt alleen wanneer u over meerdere bestanden beschikt. Indien u PER BESTAND de verwoordingen van locaties, materiaaltypes en indexen wil wijzigen, dan dient u uit de dropdown lijst het bestand te kiezen, waarop de voor dat bestand gedefinieerde locaties, materiaaltypes en indexen zullen verschijnen. Aangezien er per bestand een nieuwe pagina door de browser wordt opgebouwd, dient u per bestand op de button ‘' te klikken.
·
Selecteer een database uit de dropdown lijst:
4.1 Locaties
De door u in Vubis Smart (niet interactief) gedefinieerde locaties kunnen in de WebOpac worden aangeboden als restrictiecriterium (het zoekresultaat wordt beperkt tot de door de eindgebruiker gekozen locaties). Deze keuze optie is vooral handig bij aanbieden van de volledige catalogus in een filiaal en/of uitleenpost of in een universitaire omgeving met verschillende departementsbibliotheken.
Het aanpassen van de verwoording kunt u regelen per taal en per bestand door de verwoording te wijzigen en daarna onderaan de pagina op ‘' te klikken. Per Profiel en per Zoekmethode kunt u aangeven of de restrictie moet worden aangeboden in de WebOPAC.
·
Selecteer uit de dropdown lijst een locatie om toe te voegen
·
Klik op de button.
·
Voer een omschrijving van de locatie in voor alle talen.
·
Klik op .
Let op
Wanneer men een database gekozen heeft, kan als default locatie en overige locaties gekozen worden uit de lijst van locaties die vastgelegd zijn voor deze database. Het is echter ook mogelijk om hier locaties te tonen die aan andere databases gekoppeld zijn. Neem hiervoor contact op met de Helpdesk.
4.1.1 Sublocaties
Wanneer u sublocaties gebruikt (en hiervoor een tabel is gedefinieerd via AFO 613 – Sublocaties) kunt u hiervoor restricties definiëren op dezelfde wijze als hierboven beschreven voor locaties.
4.2 Materiaal typen
De door u in Vubis Smart (niet interactief) gedefinieerde aarden van het werk (of objectcategorieën) kunnen in de WebOpac worden aangeboden als restrictiecriterium (het zoekresultaat wordt beperkt tot de door de eindgebruiker gekozen aarden).
Het TOEVOEGEN van een (combinatie van een) item verloopt als volgt : kies de (combinatie van) aarden uit de lijst
Meerdere items kiest u door de ctrl-toets ingedrukt te houden, terwijl u met de muis de aarden aanklikt, die u wenst te combineren. Bevindt de combinatie zich niet binnen hetzelfde scherm, dan dient u (de ctrl-toets niet loslaten!) op de pijltjes naar beneden of naar boven te klikken. Klik vervolgens op ‘Voeg 1 item of combinatie toe'.
Vervolgens krijgt u het volgende scherm:
·
Geef de verwoording op in de verschillende gedefinieerde talen en klik op OK. Het type verschijnt nu in de lijst.
·
Wijzigen van de verwoording van een reeds gedefinieerd materiaaltype kan steeds door naast de code de nieuwe verwoording in te voeren en onderaan de pagina ‘' aan te klikken.
·
Per Profiel en per Zoekmethode kunt u aangeven of het materiaaltype kan worden gebruikt voor het beperken van het zoekresultaat.
4.3 Indexen
De door u in Vubis Smart gedefinieerde indexen in AFO 151 – Indexen - Indexen kunnen in de WebOpac worden aangeboden als zoekindex. U hoeft niet alle door u op de catalogusafdeling gebruikte indexen aan uw publiek ter beschikking te stellen.
Voorbeeld:
Het TOEVOEGEN van een index verloopt als volgt : kies de index uit de dropdown lijst :
Klik vervolgens op ‘'.
De hierna volgende dialoog krijgt u ook wanneer u bij een bestaande index klikt op ‘'.
Geef de verwoording op voor de door u gedefinieerde talen. Bij het ‘Browse'-zoeken zal, bij een alfabetische lijst van zoektermen een term verschijnen boven deze lijst:
·
In de velden ‘Naam boven kolom bij ‘Browse' zoeken' geeft u deze verwoording op.
·
De optie ‘Gelijkwaardige index voor andere bestanden' is alleen van toepassing voor bibliotheken met meerdere bestanden.
·
Per Profiel en per Zoekmethode kunt u aangeven of de index moet worden aangeboden.
Let op
De optie verwijdert de index alleen uit de lijst. De index zelf zal niet worden verwijderd.
4.3.1 Indexen – doorlinken vanuit volledige beschrijving
Eén van de krachtige mogelijkheden van de WebOPAC is dat de gebruiker vanuit een gevonden titelbeschrijving kan doorklikken (doorlinken) naar andere zoekresultaten, hierbij gebruik makend van de gedefinieerde indexen. Met de standaard geďnstalleerde Cascading Style Sheet licht de doorlinkbare term op in het rood, zodra er met de muis overheen wordt gegaan in de WebOPAC. Klikken op de term start automatisch een zoekopdracht in de WebOPAC.
Hier bepaalt u of en hoe er vanuit de volledige titelbeschrijving moet worden doorgelinkt. De lijst van beschikbare (sub)velden wordt bepaald door de in AFO 151, Indexen, Indexen gedefinieerde indexen en de (sub)velden die daarin zijn opgenomen.
Hoe er kan worden doorgelinkt hangt af van het aantal indexen waarin het (sub)veld is opgenomen. U kiest de index door per subveld uit de dropdown lijst rechts een index te selecteren. Een extra keuze is steeds ‘Geen link' (het kan immers ongewenst zijn om door te linken op een subveld).
Let op
Indien u in een index toevoegt, die subvelden indexeert, die niet in andere indexen voorkomen, dan dient u hier het doorlinken weer te bepalen.
5. Overige restricties
5.1 In bezit sinds
In de publiekscatalogus kunt u een zoekopdracht laten inperken op ‘aantal dagen' dat een bepaalde titelbeschrijving is ingevoerd. Deze optie houdt geen rekening met het al dan niet beschikbaar zijn voor uitlening voor het publiek, omdat niet op datum van invoer van barcode wordt getest, maar op de datum van invoer van de titelbeschrijving.
·
Hier kunt u de verwoording opgeven of wijzigen voor de ingestelde periodes.
·
Per Profiel en per Zoekmethode kunt u aangeven of de restrictie moet worden aangeboden.
5.2 Prijs
Selecteer alle waarden die in de dropdown lijst getoond moeten worden:
·
Per Profiel en per Zoekmethode kunt u aangeven of de restrictie moet worden aangeboden.
5.3 Teksten bij restricties
Het aanpassen van de verwoording kunt u regelen per taal en per bestand door de verwoording te wijzigen en daarna onderaan de pagina op ‘' te klikken
Dit is de verwoording zoals deze wordt getoond naast deze opties op de zoekschermen.
5.4 Talen
Talen hebben een driedubbele functie : enerzijds laten ze toe om de gebruiker van de WebOPAC in zijn eigen taal de publiekscatalogus te laten ondervragen en anderzijds werken ze als beperkend criterium. Tenslotte bepalen ze de interface van deze applicatie (preferences).
Op dit scherm kan u de beschikbare talen definiëren. Uit de lijst (klik met de muis op het pijltje) kiest u de te definiëren taal en vervolgens klikt u op ‘' (de lijst van talen komt uit de authoritylijst in AFO 113).
De volgende dialoog verschijnt :
Het aanpassen van de verwoording kunt u regelen per taal door de verwoording te wijzigen en daarna onderaan de pagina op ‘' te klikken
6. Booleaanse operatoren
Booleaanse operatoren kunnen per taal worden gedefinieerd. Per Profiel en per Zoekmethode kunt u aangeven of de operatoren moeten worden aangeboden in de WebOPAC.
7. Fout boodschappen
Wanneer de eindgebruiker een ‘foutieve handeling uitvoert', verschijnt er een bericht. In de onderstaande sectie kunt u deze berichten aanpassen per taal (de taal wordt geselecteerd bovenaan de pagina – zie Taal van de User Interface).
U heeft de mogelijkheid de pagina's met csp foutmeldingen te onderdrukken via de tweede regel “Er is een fout opgetreden....”. Deze tekst (die uiteraard taal-specifiek is) kunt u aanpassen.
U dient de pagina error.csp via het Caché control panel te activeren:
Geef voor de CSP applicatie op dat error.csp de foutpagina is
In plaats van de pagina met csp foutboodschappen zal de WebOpac gebruiker de volgende melding zien:
8. SDI en profielen
In deze sectie kunt u de teksten bepalen voor onderwerp en inhoud van de email berichten die aan klanten die gebruik maken van SDI worden gestuurd.
9. Uitleen status
Per taal kunt u instellen hoe de uitleenstatussen van de objecten moet worden verwoord.
De WebOpac kent drie niveaus om beschikbaarheid te tonen: in de resultaatlijst van een zoekactie (beschikbaarheid op titelniveau), bij het volledige record (beschikbaarheid op plaatskenmerk niveau) en in het exemplaaroverzicht (beschikbaarheid op exemplaarniveau).
De logica voor beschikbaar zijn is uitleen georiënteerd
Er zijn 3 basis statussen die kunnen worden gekoppeld aan elk van de drie niveaus:
·
Beschikbaar
·
Niet beschikbaar
·
In bestelling
Omdat dit gebaseerd is op uitleenbaarheid, betekent "beschikbaar" dat het exemplaar geleend kan worden.
Gebruik beschikbaarheidsdisplay publiek: Vink deze optie aan om de speciale logica voor het tonen van beschikbaarheid in de WebOpac in te schakelen.
Gebruik beschikbaarheidsdisplay publiek in lijsten Catalogusrecords: Vink deze optie aan om de speciale logica voor het tonen van beschikbaarheid in recordlijsten in de personeelsinterface in te schakelen
Met Gebruik beschikbaarheidsdisplay publiek AAN dient u deze sectie te definiëren:
Elk van de drie statussen heeft een default verwoording. Er zijn vier optionele verwoordingen die aan elk van deze drie statussen kunnen worden toegekend. Normaliter gebruikt het systeem de default verwoording, maar de optionele verwoording kan aan een objectcategorie of sublocatie worden gekoppeld. Er is geen speciale verwoording vereist voor recordlijsten / volledig record of exemplaargegevens.
Bepaalde statussen kan u ook laten verwoorden door html-objecten, zoals deze : <FONT COLOR="#FF0000" SIZE=2 FACE="Arial">V</FONT>. Dit geeft een vinkje in het rood.
De waarde 00FF00 geeft een groene kleur. In plaats van V kunt u ook andere karakters gebruiken.
Als u specifieke tekst/iconen wilt gebruiken in de recordlijsten, selecteer deze hier: Hier kunt u aangegeven welke tekst/icoont er getoond moet worden bij recordlijsten voor Beschikbaar, Niet beschikbaar en in Bestelling.
Hiermee kunt u een icoon definiëren (bijv. groen vinkje) voor de resultaatlijst en dan de verwoording bij het volledige record
Vervaldatum tonen wanneer niet beschikbaar vanwege uitlening: Hier kunt u aangegeven wat er getoond moet worden wanneer een exemplaar uitgeleend is: verwoording gevolgd door vervaldatum, de vervaldatum in plaats van verwoording, geen vervaldatum maar alleen verwoording.
Bij toevoegen datum aan verwoording de volgende tekst invoegen: Wanneer u in het veld hierboven kiest voor "toevoegen aan verwoording" dan kunt u hier aangeven wat er getoond moet worden tussen de verwoording en de vervaldatum.
Toon bestellingen in beschikbaarheid: Selecteer wat u wilt tonen voor titels die in bestelling zijn:
·
Nooit – dit betekent dat er voor bestelde titels geen aparte verwoording 'in bestelling' is
·
Altijd - dit betekent dat er voor bestelde titels een aparte verwoording 'in bestelling' is
·
Alleen voor titels zonder exemplaren – dit betekent dat er voor bestelde titels alleen een aparte verwoording 'in bestelling' is, wanneer er nog geen exemplaren aan de titel zijn gekoppeld
Let op
Als deze methode wordt gehanteerd, dan wordt onderstaande optie (in TEKSTEN per profiel – Bezit details voor het profiel) genegeerd:
Objectcategorie override: Optioneel kunt u een van de hierboven gedefinieerde speciale verwoordingen toekennen aan objectcategorieën voor een, twee of alle drie de statussen.
Sublocatie override: Optioneel kunt u een van de hierboven gedefinieerde speciale verwoordingen toekennen aan sublocaties voor een, twee of alle drie de statussen.
NB
Wanneer een plaatskenmerk exemplaar OF sublocatie override verwoordingen heeft, toon dan de override tekst, onafhankelijk van welke van de twee gedefinieerd is. Wanneer een plaatskenmerk exemplaar EN sublocatie override verwoordingen heeft, dan blijft de logica gelijk aan de huidige situatie: d.w.z. “toon de sublocatie”.
Met Gebruik beschikbaarheidsdisplay publiek UIT dient u deze sectie te definiëren:
U kunt aparte verwoordingen maken voor resultaatlijsten en volledige records.
Bepaalde statussen kan u ook laten verwoorden door html-objecten, zoals deze : <FONT COLOR="#FF0000" SIZE=2 FACE="Arial">V</FONT>. Dit geeft een vinkje in het rood.
De waarde 00FF00 geeft een groene kleur. In plaats van V kunt u ook andere karakters gebruiken.
Er kunen speciale verwoordingen gedefinieerd worden voor exemplaren die bij administratieve of offline beheerders zijn. Deze sectie is altijd van toepassing, onafhankelijk van welke display methode er verder in gebruik is.
Let op
Bij exemplaren met een speciale uitleenstatus (als gedefinieerd in AFO 481 – Uitleenstatus codes, en toegekend aan individuele exemplaren) kan de speciale tekst behorend bij de status getoond worden.
10. Algemene informatie gebruikers
In deze sectie kunt u bepalen welke delen van het lenersrecord getoond worden in de WebOpac.
·
Selecteer een Groep uit de dropdown lijst
·
Klik op de button
·
Voer de verwoording in op het scherm Verwoording nieuwe groep en klik op .
De naam van de groep wordt getoond in de Groepen lijst.
·
Selecteer het veld dat u wilt tonen in de sectie Velden per groep
·
Klik op de button
Let op
Zorg ervoor dat u de velden toevoegt in de volgorde waarin ze in de WebOpac getoond moeten worden. Er is namelijk op (nog) geen mogelijkheid om de te tonen velden te verplaatsen.
11. Plaatskenmerk informatie
In deze sectie kunt u bepalen welke delen van het plaatskenmerk getoond worden in de WebOpac.
·
Selecteer een Groep uit de dropdown lijst
·
Klik op de button
·
Voer de verwoording in op het scherm Verwoording nieuwe groep en klik op .
De naam van de groep wordt getoond in de Groepen lijst.
·
Selecteer het veld dat u wilt tonen in de sectie Velden per groep
·
Klik op de button
Let op
Vergeet niet om, na wijzigen van teksten onderaan de knop ‘' aan te klikken. Zoniet worden de wijzigingen niet bewaard.
